Mô tả
Phụ trách công tác Hành chính tổng hợp thuộc Ban Quản lý Tòa nhà với các công việc chính như sau:
- Gửi thông tin chào hàng, tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu của khách hàng (đầu mối giao tiếp về dịch vụ)
- Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của Ban (nhắc nhở các Bộ phận chức năng thực hiện các kế hoạch công tác của Ban)
- Ghi biên bản tất cả các cuộc họp đối nội và đối ngoại của Ban
- Thực hiện tổng hợp báo cáo tháng/quý/ năm của Ban
- Hỗ trợ lập bảng kế hoạch phân bổ tài chính của Ban
- Xây dựng và quản lý hệ thống hồ sơ lưu trữ, lưa giữ các hồ sơ mật của Ban
- Thực hiện quản lý cấp phát , trang thiết bị, văn phòng phẩm, thẻ gửi xe… cho CBNV. Theo dõi quản lý các tài sản thiết bị, VPP của Ban QLTN.
- Định ký cập nhật thông tin khách hàng, hoặc khi có thay đổi đột xuất.
Thực hiện các công việc khác được Giám Đốc Ban Quản lý tòa nhà giao.
Nhà tuyển dụng
No listings were found matching your selection. Something missing? Why not add a listing?.