Thông tin công việc
Mô tả
MÔ TẢ TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
1. Theo dõi, hạch toán doanh thu và công nợ phải thu. Chịu trách nhiệm tài khoản 131, 138, 511
2. Theo dõi, tính hoa hồng cho nhân viên, cho khách hàng theo quy chế và hoa hồng
3. Gửi thư nhắc nợ, hỗ trợ thu hồi công nợ
Yêu cầu
CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH:
2.1. Chịu trách nhiệm tạo mã khách hàng, mã dự án.
2.2. Theo dõi doanh thu dự án:
2.2.1. Nhận hợp đồng ký kết từ P.KD, tiến hành xuất hóa đơn tiền cọc (nếu có), làm đề nghị thanh toán và nhận thư bảo lãnh tạm ứng từ kế toán thanh toán gửi cho khách hàng.
2.2.2. Dựa vào dự toán xuất hàng của dự án, đối chiếu, kiểm tra việc xuất kho của thủ kho, từ đó cập nhật tiến độ giao hàng dự án, đốc thúc P.dự án chuyển hồ sơ nghiệm thu theo quy định.
2.2.3. Theo dõi quá trình thanh toán của khách hàng và thông báo cho các bộ phận liên quan.
2.2.4. Kiểm tra, theo dõi chi tiết các khoản phải thu của khách hàng theo từng dự án, các khoản giảm trừ phải thu như hàng bán bị trả lại, thay đổi tăng/giảm…
2.2.5. Theo dõi, cập nhật theo từng tiến độ thực hiện hợp đồng, nhắc các phòng ban gửi hồ sơ nghiệm thu đê làm hồ sơ thanh toán kịp thời.
2.2.6. Làm thư bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh bảo hành, bảo lãnh thực hiện hợp đồng (nếu có), hồ sơ thanh toán.
2.2.7. Kiểm tra, đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan trong quá trình xử lý, tính hoa hồng cho khách hàng và nhân viên.
2.2.8. Làm báo cáo doanh thu, so sánh giữa doanh thu ký kết và doanh thu thực hiện của từng dự án.
2.2.9. Cập nhật tiến độ của dự án lên file excel phải thu.
2.3. Theo dõi doanh thu sỉ, lẻ
2.3.1. Khi nhận được yêu cầu xuất kho, cập nhật, kiểm tra thông tin xuất kho để hạch toán doanh thu. Yêu cầu phải có hợp đồng/PO…
2.3.2. Xuất hóa đơn, theo dõi, kiểm tra việc thanh toán của khách hàng.
2.4. Đối chiếu các khoản phải thu với các phòng ban. Kiểm tra số liệu chi tiết đảm bảo số liệu được hạch toán đầy đủ chính xác.
2.5. Kết hợp với admin dự án, đối chiếu doanh thu theo tiến độ thực hiện của từng dự án
2.6. Gửi thư nhắc nợ.
2.7. Lập bảng tổng hợp chi tiết các khoản phải thu.
2.8. Làm báo cáo các khoản phải thu khó đòi cần xử lý hoặc cần lập dự phòng.
2.9. Chốt công nợ cuối tháng trên phần mềm và đối chiếu với số liệu công nợ thực tế.
2.10. Dựa vào ngân sách, chính sách hoa hồng được duyệt tính hoa hồng cho nhân viên/bộ phận.
2.11. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
2.12. Báo cáo trực tiếp cho Kế toán tổng hợp và KTT. Các báo cáo yêu cầu:
2.13. Báo cáo doanh thu thực hiện so với ký kết.
2.14. Báo cáo công nợ phải thu, các khoản nợ khó đòi…
- Bằng cấp:
Cao đẳng - Độ tuổi:
23 - 35