Thông tin công việc
Chức Danh: [IN Dev] - Thư Ký Dự Án
Loại hình công việc: Nhân viên chính thức
Mức lương: Cạnh tranh
Công ty: Công Ty Cổ Phần In Holdings
Mô tả
- Quản lý lưu trữ toàn bộ hồ sơ đi – đến, bản vẽ, hồ sơ dự án của BP. DA từ lúc triển khai cho đến khi kết thúc dự án (bàn giao, nghiệm thu, hoàn công).
- Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án;
- Phối hợp với các bộ phận chuyên trách để đảm bảo công việc liên quan đến BP. DA thực hiện trôi chảy
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty
- Hỗ trợ Trưởng BP theo dõi, giám sát, báo cáo công việc tuân thủ các nội quy, quy chế, quy định của Công ty của toàn thể CNV trong Phòng.
- Theo dõi Hợp đồng dự án, tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình
- Theo dõi, tổng hợp Báo cáo tình hình thực tế của các dự án hàng tuần.
- Lên kế hoạch chi phí dự trù của BP Dự án theo tháng và KHCP năm
- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Đề xuất, thanh toán các chi phí công tác (vé xe, máy bay, tiền ăn,…) của nhân sự Dự án tại công trình.
- Thực hiện các công việc hành chính khác của BP Dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng BP.
Yêu cầu
Trình độ:
- Cao Đẳng/ Đại Học trở lên…
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng làm việc độc lập
- Kỹ năng quản lý thời gian
Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Phẩm chất:
- Đạo đức tốt, trung thực, tính kỷ luật cao
- Chịu khó, tinh thần trách nhiệm cao.
Yêu cầu bằng cấp: Chưa nhập
Yêu cầu hồ sơ:
- Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Yêu cầu độ tuổi: Chưa nhập
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 - 2 Năm
Yêu cầu giới tính: Chưa nhập
Nhà tuyển dụng
Favorite
Với 22 năm hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực hội nghị, yến tiệc và nhà hàng, Công Ty Cổ Phần In Holdings đã khẳng định uy tín của mình qua việc xây dựng và phát triển thành công những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực này tại Thành phố Hồ Chí Minh, trở thành lựa chọn ưu tiên Xem chi tiết...