Employee Relation:

• Giao tiếp và tương tác với nhân viên ở các phòng ban về những thông báo, quy trình, quy định,… của Công Ty/ Communicate & interact with employees in department about announcement, procedures, policies or others.
• Cập nhập đến nhân viên về các thông báo quy định mới của Công ty. Nhận thông tin từ người lao động và phản hồi đến phòng Nhân Sự/ Memo communication, inform to all employee. Get the comment and feedback to HR Department
• Đóng vai trò là cầu nối khi nhân viên có nhu cầu hoặc cần hỗ trợ liên quan đến Hành Chính Nhân Sự/ Play role as first contact point in case employees have demand or need to support issues relating to HR – Admin
• Chịu trách nhiệm cho việc lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện và các hoặc động cấp phòng ban, hỗ trợ cho các sự kiện cấp Công Ty/ Be in-charge of planning & organizing events for Production department and support in Company events level.
• Và các công việc khác liên quan đến phúc lợi của công nhân viên/ And other tasks related to employee benefit

C&B:

• Theo dõi và kiểm soát thời gian làm việc của bộ phận; hỗ trợ chấm công vào cuối tháng và gửi bảng công về phòng nhân sự vào ngày chốt công hàng tháng/ Monitor & control working time of department; help to check timesheet at the end of month and send the final timekeeping to HR monthly.
• Xử lý kỷ luật đối với bộ phận Sản xuất ở mức cảnh cáo bằng lời nói/ Disciplinary action in Production department at verbal warning level
• Hợp tác với Quản lý và các bên liên quan để quản lý chi phí lao động tổng quan của bộ phận/ Cooperate with Manager and relevant parties to manage overview labor cost of department

Recruitment:

• Tuyển dụng công nhân cho bộ phận Sản Xuất/ Recruit workers for Production Department.

Training:

• Đào tạo cho công nhân viên khi được yêu cầu/ Training for employees when needed
• Theo dõi và đảm bảo công nhiên viên tham dự đầy đủ các khoá đào tạo đã được lên lịch/ Monitor and ensure employees attend all scheduled training sessions.

Other task:

• Lưu trữ hồ sơ, quản lý tài liệu & hỗ trợ làm việc với kiểm toán nội bộ, bên ngoài/ Keep records, manage documents & support to deal with internal, external audit.
• Thực hiện theo dõi và quan sát nhà máy để đảm bảo điều kiện an toàn tại nơi làm việc/ Conducting Plant tour for ensuring the safety condition in working place
• Hỗ trợ báo cáo & phân phát Thiết bị bảo hộ lao động cho nhân viên theo định kỳ, thực hiện Kiểm tra phòng cháy chữa cháy cho bộ phận Sản xuất/ Make report & distribute PPE to employees periodically, conduct Firefighting Audit for Production department

*** Công ty hỗ trợ xe đưa rước tuyến TP.HCM, Biên Hoà cho nhân viên di chuyển