– Tiếp nhận các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn,… được gửi đến công ty. Chuyển đến các bộ phận liên quan;
– Lưu trữ giấy tờ, hồ sơ, công văn, hợp đồng,…;
– Soạn thảo công văn, văn bản theo yêu cầu, hướng dẫn của lãnh đạo, các phòng ban trong công ty. – – Thực hiện việc in ấn khi cần thiết;
– Theo dõi, báo cáo về tình trạng của nhân viên như đau ốm, thai sản, nghỉ phép,…
– Tiếp nhận các cuộc gọi đến và chuyển sang các bộ phận liên quan;
– Đón tiếp các khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty;
– Chuẩn bị giấy tờ, nước uống theo yêu cầu từ lãnh đạo cho các cuộc hội, họp;
– Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện nội bộ trong công ty theo chỉ thị từ ban lãnh đạo;
– Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm kịp thời phục vụ công việc trong công ty;
– Cùng bộ phận nhân sự xây dựng chế độ thưởng, phạt cho nhân viên;
– Lập báo cáo kết quả công việc theo tuần/tháng/quý/năm hoặc các báo cáo theo dự án;
– Giải quyết các vấn đề thắc mắc, yêu cầu bổ sung BHXH, BHYT của nhân viên; phúc lợi, thưởng phạt chung của công ty;
– Các công việc hỗ trợ các phòng ban khác, nếu được yêu cầu.