A/ Job description:

– Coordinating with other departments to ensure the daily delivery of cargo match the schedule.

– Managing & Controlling vehicle cruise & costs.

– Managing registration, vehicle badges, insurance…

– Solving problems about goods, vehicles and people of the fleet.

– Support Recruitment, training aimed to meet the requirements of the company and customers.

– Perform other assigned tasks.

– Respond satisfactorily to customer complaints and inquiries about issues related to the delivery of goods.

– Planning on volume, analyzing the flow of goods / goods, inbound / outbound transportation. From there, deploying transport vehicles from the loading point to the delivery point as required, ensuring quality of service aimed to match the customer’s demand and achieve the highest efficiency.

– Controlling the status of transportation in accordance with the company’s regulations and process of goods delivery and receipt.

– System control of fuel consumption, compliance with cargo preservation (temperature) and journey (GPS) of transport vehicles.

– Be responsible to the upper management for the management of cargo transportation.

– Be responsible for the shipment handling process, to deliver the goods on schedule, report back to the in-charge department promptly when any issue arising.

– Organizing, arrange, assign job to the dispatchers and drivers under controlling.

– Organizing courses on occupational safety for drivers.

– Supporting and discussing customers to bring the optimal solution.

– Organizing, storage and manage documents: (1) Collect data and making reports; (2) Daily report: the number of trucks going / returning; (3) Monitoring, report, proposing expenses & revenue; (4) Monthly report: List of transportation volume, revenue/cost efficiency.

– Support Sales & Marketing department.

– Support other tasks when required

– Report by week / month / quarter

B/ Salary, Target / Commission: wage agreement

C/ ** Working time: ** Monday – Saturday morning

______________

A/ Mô tả công việc:

– Phối hợp với các phòng ban khác đảm bảo việc đóng trả hàng hàng ngày kịp tiến độ.

– Kiểm soát hành trình xe. Kiểm soát các chi phí xe.

– Quản lý việc đăng ký, đăng kiểm, phù hiệu xe, bảo hiểm…

– Xử lý các sự cố về hàng hóa, phương tiện, con người của đội xe.

– Hỗ trợ Tuyển dụng, đào tạo đáp ứng các yêu cầu của công ty, khách hàng.

– Thực hiện các công việc khác được giao.

– Giải đáp thỏa đáng khiếu nại, thắc mắc cho khách hàng về những vấn đề liên quan đến việc giao nhận hàng hóa.

– Lập kế họach về khối lượng, phân tích luồng tuyến/ hàng hóa, chiều vận tải đi/về. Từ đó, thực hiện điều động phương tiện vận chuyển đi từ điểm nhận tới điểm giao theo yêu cầu, đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận chuyển của đối tác khách hàng và đạt hiệu quả cao nhất.

– Kiểm soát tình hình thực hiện vận chuyển theo đúng qui định và qui trình giao nhận hàng hóa của Công ty.

– Kiểm soát hệ thống việc tiêu thụ nhiên liệu, tuân thủ bảo quản hàng hóa (nhiệt độ) và hành trình (GPS) của phương tiện vận chuyển.

– Chịu trách nhiệm trước cấp trên Quản Lý về việc điều hành vận chuyển hàng hóa.

– Chịu trách nhiệm trong quy trình xử lý lô hàng, để giao hàng kịp tiến độ, báo cáo lại với phụ trách phòng kịp thời khi có phát sinh.

– Tổ chức, bố trí, sắp xếp, phân công cho các nhận sự phòng điều vận và lái xe do mình phụ trách.

– Tổ chức các khóa học về an toàn lao động cho lái xe

– Hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng để đưa đến giải pháp tối ưu.

– Sắp xếp, lưu trữ, quản lý chứng từ: (1) Tổng hợp số liệu và làm báo cáo; (2) Báo cáo hàng ngày: số lượng xe đi/ về; (3) Theo dõi, báo cáo, đề xuất chi phí, doanh thu; (4) Báo cáo hàng tháng: Bảng kê khối lượng vận chuyển, hiệu quả doanh thu/chi phí.

– Hỗ trợ bộ phận Sale & Marketing.

– Hỗ trợ công việc khác khi được yêu cầu

– Báo cáo theo tuần / tháng / quý

B/ Mức lương, Chỉ Tiêu, Commission: thỏa thuận

C/ **Thời gian làm việc: **T2 – sáng T7