1. Sắp xếp nhân lực điều hành các hoạt động xuất nhập của kho, đảm bảo việc thực hiện đúng các quy trình hoạt động kho:
– Kiểm tra theo dõi tồn kho hàng ngày, tháng trên ERP và thực tế.
– Cập nhật các giao dịch của kho lên hệ thống quản lý dữ liệu ERP
– Tổ chức kiểm kê kho theo quy trình định kỳ đảm bảo hàng hóa không bị thất thoát .
– Lập báo cáo hao hụt trên sau kiểm kê
– Giám sát việc thực hiện 5S trong phạm vi kho phụ trách
– Hướng dẫn và giám sát nhân viên sắp xếp kho, thực hiện tách lô đặc biệt là hàng xá chốt lô và kiểm soát côn trùng theo FIFO,FEFO
– Theo dõi sai lệch nguyên liệu (bao, xá, thuốc) và thành phẩm. Lập tức thực hiện điều tra và đưa ra hành động khắc phục cụ thể khi có sai lệch
– Theo dõi kế hoạch sản xuất, kết hợp với bộ phận cung ứng đảm bảo tồn kho đầy đủ cho sản xuất.
– Theo dõi xuất nhập tồn kho vật phẩm khuyến mãi (POSM) và cập nhật lên hệ thống ERP
– Sắp xếp và giám sát nhân viên trong kho thực hiện công việc xuất nhập theo qui trình xuất nhập của công ty.
– Huấn luyện, đào tạo cho nhân viên khi cần thiết.
– Thực hiện đánh giá năng lực nhân viên hàng quí.
– Giám sát việc thực hiện các quy định an toàn lao động.
2. Hỗ trợ thanh toán
– Thu thập và kiểm tra các chứng từ vận chuyển
– Kiểm tra hao hụt trong quá trình vận chuyển nguyên liệu và thành phẩm hàng tháng để xử lí hao hụt trên hệ thống
– Làm đề nghị thanh toán và chuyển chứng từ cho kế toán
3. Thực hiện các báo cáo:
– Lập báo cáo tồn kho ngày, tháng.
– Lập báo cáo thống kê hàng tái chế, bao rách của kho.
– Lập và theo dõi các báo cáo nhiên liệu cho sản xuất,kho.
– Kết hợp với QC để kiểm soát côn trùng.
Thực hiện các dự án/ công việc phát sinh của cấp trên giao.