Kiểm soát ngân sách vận hành:
• Nhận, kiểm tra và cho ý kiến về kế hoạch nhân sự, kế hoạch hoạt động, kế hoạch Capex hàng năm của dự án phụ trách. Cùng với Đại diện Chủ đầu tư chung, chịu trách nhiệm giải trình chi tiết Ngân sách hoạt động trước lãnh đạo Khối.
• Chịu trách nhiệm kiểm soát việc thực hiện ngân sách của dự án được giao phụ trách (bao gồm cả ngân sách vận hành và ngân sách CAPEX). Định kỳ thực hiện soát xét chi phí đối chiếu với ngân sách đã được lãnh đạo tập đoàn phê duyệt. Lập báo cáo soát xét định kỳ gửi lãnh đạo khối.
Kiểm soát vận hành tại dự án:
• Kiểm tra, cho ý kiến về nội dung các quy trình nội bộ ban hành của khách sạn, đảm bảo đúng quy định của pháp luật, tuân thủ tiêu chuẩn hoạt động (SOP) của Tập đoàn quản lý, phù hợp với tình hình thực tế tại dự án.
• Kiểm tra, kiểm soát việc tuân thủ các quy trình – quy định đã được ban hành của dự án: Việc bán hàng và ghi nhận doanh thu – giảm trừ doanh thu, Các quỹ tiền mặt và việc hoàn trả tiền cho khách dưới các hình thức, việc mua hàng hóa, giao nhận bảo quản và tiêu hủy hàng hóa, việc sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ tại các bộ phận của dự án…
• Thực hiện kiệm tra định kỳ – đột xuất các nội dung chi phí theo chuyên đề, đặc biệt các khoản chi phí vượt ngân sách. Đề xuất các biện pháp cải tiến công tác quản lý tài chính, tiết kiệm chi phí.
Kiểm soát công tác Tài chính – Kế toán dự án:
• Kiểm tra công tác hạch toán kế toán, đảm bảo hợp lý, hợp lệ.
• Định kỳ kiểm tra sổ sách, số liệu thực tế và sổ sách tại dự án.
• Kiểm tra công tác kê khai thuê và xử lý tài chính liên quan tại dự án.
• Kiểm tra công nợ phải thu – phải trả – tạm ứng tại dự án. Yêu cầu cuộc họp công nợ hoặc báo cáo tuổi nợ và đưa ra ý kiến, hỗ trợ xử lý trong trường hợp cần thiết.
Kiểm soát chi phí nhân sự tại dự án:
• Kiểm tra công tác tuyển dụng, sử dụng lao động có phù hợp với tình hình thực tế và ngân sách đã được phê duyệt.
• Định kỳ kiểm tra việc tính toán lương và các chế độ theo lương của nhân sự (bao gồm cả cấp quản lý và cấp nhân viên). Đóng góp ý kiến cho Đại diện Chủ dầu tư chung và Lãnh đạo khối.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.