1. Xuất nhập khẩu: khai báo hải quan
– Thực hiện và theo dõi chứng từ XNK, đảm bảo sản phẩm xuất/nhập đúng kế hoạch công ty
– Kiểm tra và chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết để đảm bảo thông quan phù hợp quy định (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O, xin đăng ký chất lượng sản phẩm, công bố sản phẩm đối với hàng hóa nhập khẩu có điều kiện…)
– Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ khai báo hải quan, biết áp mã HS code cho hàng hóa XNK
– Kiểm tra đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ XNK, xác nhận và sắp xếp hồ sơ, chứng từ khai báo hải quan
– Quản lý hồ sơ chứng từ XNK, theo dõi thuế phí, các thủ tục hoàn thuế…
– Tiếp nhận, kiểm tra và thực hiện các loại giấy phép hàng hóa, kiểm định sản phẩm theo yêu cầu nhập khẩu
– Đại diện Doanh nghiệp xây dựng và phát triển mối quan hệ đối tác với cơ quan hải quan
– Trực tiếp làm việc, quản lý, đấu thầu với các bên hợp tác liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn
– Giải quyết và hỗ trợ các vướng mắc về thủ tục hải quan, giải quyết các yêu cầu khác của BGĐ
– Hỗ trợ yêu cầu tại cảng vụ khi cần thiết
2. Pháp lý sản phẩm: phụ trách thực hiện công bố sản phẩm, kiểm định chất lượng
– Phối hợp với bộ phận liên quan cung cấp tài liệu, hồ sơ cần thiết để đăng ký công bố sản phẩm/kiểm tra chất lượng theo yêu cầu hàng hóa nhập khẩu có điều kiện
– Quản lý quy trình đăng ký hồ sơ công bố chất lượng
– Gởi mẫu, theo dõi kiểm nghiệm các sản phẩm
– Làm việc với đối tác bên ngoài như Dịch vụ tư vấn, cơ quan nhà nước để hoàn thành hồ sơ công bố, thủ tục liên quan
– Soạn hồ sơ công bố sản phẩm và nộp đăng ký, theo dõi, bổ sung hồ sơ nếu có
– Cập nhật thường xuyên kiến thức pháp luật liên quan đến thủ tục đăng ký
– Cập nhật theo dõi, kiểm tra kết quả các hồ sơ đã thực hiện
– Báo cáo và cập nhật đúng tiến độ công việc theo thời hạn yêu cầu từ BGĐ
– Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ