Tóm tắt công việc
Người giữ chức danh này chịu trách nhiệm thực hiện theo sự phân công của Giám đốc phòng Quản lý Thiết kế và/hoặc Quản lý Cơ điện về các công việc liên quan đến các Dự án được phân công như sau:

• Lập nhiệm vụ thiết kế cơ điện; quản lý, giám sát toàn bộ các công tác thiết kế của nhà thầu liên quan đến thiết kế cơ điện cho công trình đối với các giai đoạn: thiết kế quy hoạch (bao gồm toàn bộ hạ tầng, cảnh quan), thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật (mời thầu), thiết kế bản vẽ thi công, quản lý thiết kế trong giai đoạn thi công và giai đoạn hoàn công để bàn giao đưa vào sử dụng;
• Phối hợp với các nhân viên khác thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu của Phòng QLTK.

Nhiệm vụ
Nhiệm vụ chính

• Tiếp nhận, nghiên cứu và nắm vững chương trình dự án được phê duyệt, các bản đồ xác
• định ranh và hiện trạng dự án, các khảo sát địa chất, các hồ sơ/ tài liệu và nhiệm vụ liên quan thiết kế cơ điện.
• Nghiên cứu, nắm vững và cập nhật các quy chuẩn, tiêu chuẩn liên quan đến các bộ môn kỹ thuật do mình phụ trách theo quy định của pháp luật và/ hoặc quy định Công ty.
• Lập và/hoặc kiểm tra (Nhà thầu tư vấn thiết kế lập) nhiệm vụ thiết kế cơ điện, các khảo sát, thí nghiệm yêu cầu phục vụ cho thiết kế cơ điện.
• Lập và/hoặc kiểm tra khái toán, dự toán phần cơ điện.
• Tham gia công tác đấu thầu dịch vụ tư vấn thiết kế (thiết kế, thẩm tra,…):

– Hồ sơ mời thầu: Xác định và đề xuất phạm vi công việc (nội dung, thành phần hồ sơ giao nộp) của nhà thầu dịch vụ tư vấn thiết kế có liên quan đến công việc phụ trách.
– Hồ sơ dự thầu: Xem xét, đánh giá các hồ sơ dự thầu về nội dung có liên quan đến công việc phụ trách và có ý kiến chuyên môn về phạm vi công việc (hình thức, số lượng chất lượng sản phẩm) của các nhà thầu dịch vụ tư vấn thiết kế. Và tham gia quá trình xem xét, so sánh và có ý kiến về giá chào thầu của các nhà thầu dịch vụ tư vấn thiết kế.
– Tham gia quá trình đàm phán với các nhà thầu dịch vụ tư vấn thiết kế về công việc có liên quan phần việc phụ trách.

• Nghiên cứu và nắm vững phạm vi dịch vụ, phương thức thanh toán, … của hợp đồng dịch vụ tư vấn thiết kế đã được ký kết (đặc biệt là nội dung có liên quan đến công việc phụ trách).
• Cung cấp và cập nhật các thông tin, dữ liệu của dự án cho các nhà thầu dịch vụ thiết kế cơ điện theo thỏa thuận trên hợp đồng.
• Xem xét, đánh giá và có ý kiến tham mưu về kế hoạch thực hiện công việc do nhà thầu dịch vụ tư vấn thiết kế đệ trình có liên quan đến công việc phụ trách.
• Theo dõi, đôn đốc nhà thầu dịch vụ tư vấn thiết kế thực hiện công việc theo kế hoạch đã được phê duyệt và hợp đồng, phụ lục hợp đồng đã được ký kết đối với các nội dung liên quan đến công việc phụ trách.
• Kiểm tra, lập báo cáo đánh giá sản phẩm thiết kế cơ điện (*) của nhà thầu dịch vụ tư vấn thiết kế về sự phù hợp với các yêu cầu trên hợp đồng, các quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy định của pháp luật; phương pháp tính toán thiết kế; hiệu quả của giải pháp thiết kế (sơ đồ tính toán, tiêu chuẩn áp dụng, vật liệu sử dụng) và có ý kiến khuyến cáo /tham mưu giải pháp. (*) Sản phẩm thiết kế cơ điện là toàn bộ các hồ sơ, tài liệu, bản vẽ thiết kế cơ điện (bao gồm bản vẽ thiết kế thi công) trong suốt quá trình thực hiện các giai đoạn quy hoạch – thiết kế.
• Ghi chép/lập biên bản với các nhà thầu dịch vụ tư vấn thiết kế đối với các vấn đề trong phần việc phụ trách và phối hợp cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan trong Phòng Quản lý thiết kế.
• Cập nhật thông tin, đánh giá, có ý kiến trình các thay đổi, phát sinh liên quan công tác thiết kế cơ điện so với hợp đồng/ phụ lục hợp đồng / kế hoạch.
• Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh liên quan công việc phụ trách trong quá trình thực hiện hợp đồng dịch vụ tư vấn thiết kế.
• Kiểm tra xác nhận hồ sơ và nghiệm thu sản phẩm thiết kế cơ điện, đánh giá tỷ lệ % khối
• lượng công việc hoàn thành của nhà thầu dịch vụ tư vấn thiết kế liên quan đến công việc phụ trách.
• Cung cấp bản vẽ, hồ sơ giải trình kỹ thuật cho công tác xin phép đấu nối hạ tầng và/hoặc khi có yêu cầu từ các Phòng/ Ban có liên quan.
• Kiểm tra công tác quản lý thiết kế phần cơ điện trong giai đoạn thi công (giám sát tác giả, kiểm soát/đề xuất thay đổi,…) và giai đoạn hoàn công để bàn giao đưa vào sử dụng.
• Cập nhật Nhật ký dự án và lập các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của Giám đốc phòng Quản lý Thiết kế và/hoặc Quản lý Cơ điện.
• Soạn thảo và quản lý các tài liệu/hồ sơ liên quan đến công việc phụ trách.

Nhiệm vụ khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc phòng Quản lý Thiết kế và/hoặc
• Quản lý Cơ điện.
• Tham mưu cho Giám đốc phòng Quản lý Thiết kế và/hoặc Quản lý Cơ điện về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn;