CHỨC NĂNG CHÍNH

Nhập/xuất vật tư hàng hóa

Quản lý tài sản, quản lý kho

Lập báo cáo, kiểm kê kho định kỳ

Nhiệm vụ chính:

Nhập/xuất vật tư hàng hóa

– Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định;
– Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân công ty và Tổng thầu liên quan
– Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
– Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu
– Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất

Quản lý tài sản, quản lý kho
– Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí và vụ việc công trình.
– Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng kỳ.
– Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
– Lập chứng từ nhập xuất, phiếu nhập mua hàng.

Lập báo cáo, kiểm kê kho định kỳ

– Thường xuyên: kiểm tra kho, đối chiếu số liệu nhập xuất hàng hóa.
– Kiêm kê định kỳ/đợt xuất số lượng hàng nhập xuất kho với các bên liên quan.
– Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.

– Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
– Lưu chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định

Hàng ngày

95%

2

Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

Hàng ngày

5 %