Mục đích Công việc:

Thực hiện các công việc hậu kiểm trong phạm vi chức năng do Trưởng phòng giao nhằm đảm bảo công tác hậu kiểm của Chi nhánh tuân thủ các quy định của Pháp luật và của Ngân hàng.

Nhiệm vụ chính:

• Đầu mối trong việc đôn đốc và tiếp nhận tất cả các chứng từ kế toán liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận trên cân đối tài khoản kế toán của Chi nhánh;
• Thực hiện kiểm tra, kiểm soát các chứng từ kế toán phát sinh của toàn Chi nhánh nhằm đảm bảo tính rõ ràng, đầy đủ, trung thực, chính xác của tất cả các nội dung ghi trên chứng từ và tính hợp pháp, hợp lệ của tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trường hợp các chứng từ bị thiếu và/hoặc phát sinh chênh lệch, thực hiện yêu cầu bổ sung chứng từ thiếu và/hoặc tìm hiểu nguyên nhân sai khác và phối hợp, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc xử lý;
• Thực hiện chấm, đối chiếu chứng từ giao dịch chi tiết với bảng liệt kê chi tiết và các bút toán hạch toán kế toán đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, chính xác, đúng tính chất, đúng tài khoản, phát hiện sai sót trong hạch toán kế toán để điều chỉnh kịp thời;
• Thực hiện chấm, đối chiếu tất cả các sao kê/báo cáo chi tiết liên quan với các tài khoản kế toán trên cân đối tài khoản kế toán của Chi nhánh;
• Báo cáo cho Trưởng phòng Kế toán khi phát hiện các hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm các quy định của NHNN và của Bac A Bank trong quá trình kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán;
• Lập báo cáo Hậu kiểm gửi Lãnh đạo Chi nhánh và Khối Tài chính – Kế toán định kỳ theo quy định, theo dõi đôn đốc các đơn vị trực thuộc chỉnh sửa, khắc phục lỗi sau khi thực hiện hậu kiểm;
• Đóng chứng từ, đánh số thứ tự và lưu trữ, bảo quản các tập chứng từ kế toán của Chi nhánh theo quy định;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.