– Tham gia xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan đến công tác quản lý tài sản

– Tiếp nhận, xử lý và kiểm soát các yêu cầu cấp phát/thu hồi/điều chuyển/sửa chữa tài sản: đảm bảo yêu cầu là đúng và phù hợp, tiết kiệm chi phí cho bệnh viện, kiểm soát nội dung chính xác, đảm bảo tất cả các yêu cầu được xử lý nhanh, tuân thủ theo quy định ban hành và hiệu quả nhất.

– Tiếp nhận xử lý yêu cầu thanh lý tài sản: đảm bảo tài sản thanh lý đúng theo quy định, kiểm soát và ngăn ngừa thất thoát, tổ chức thanh lý tập trung hoặc tại đơn vị để nâng cao giá trị.

– Tiếp nhận xử lý cấp tem mã tài sản theo đúng quy định.

– Cập nhật biến động tài sản trên phần mềm QLTS căn cứ vào hồ sơ của Đơn vị, đối soát với phòng TCKT để đảm bảo dữ liệu phần mềm khớp với sổ sách kế toán.

– Phối hợp với các đơn vị, thực hiện kiểm kê toàn bộ tài sản theo công tác kiểm kê định kỳ (2 lần/năm). Đối chiếu xử lý chênh lệch số liệu tài sản sau kiểm kê (thừa thiếu, dán mã tài sản, đổi user tài sản, cập nhật lại cán bộ, đơn vị sử dụng…), đề xuất phương án xử lý chênh lệch số liệu tài sản thực tế và trên hệ thống phần mềm theo dõi trình ban lãnh đạo phê duyệt.

– Đóng góp ý kiến cho các cấp quản lý trong nghiệp vụ quản lý tài sản, đưa ra các kiến nghị, tiêu chí, tiêu chuẩn cho quản lý, kiểm soát chặt chẽ, giảm tối đa việc thất thoát tài sản.

– Tham gia truyền thông, hướng dẫn và kiểm soát công tác quản lý tài sản theo ngành dọc.

– Quản lý giám sát việc thực hiện công việc của các đơn vị thuê ngoài

Thực hiện các công việc khác do Cán bộ quản lý giao