Thông tin công việc
Mô tả
Nhiệm vụ 1: Soát xét hồ sơ, trình ký, lưu trữ
– Kiểm soát hồ sơ trước khi đi trình ký, trình ký và theo dõi hồ sơ luân chuyển.
– Kiểm soát hồ sơ đúng form theo ISO
– Scan & lưu trữ hồ sơ cho từng dự án khi được trình ký xong
Nhiệm vụ 2: Thực hiện các công việc hành chánh
– Chịu trách nhiệm hồ sơ đi và đến của phòng
– Chấm công & kiểm soát giờ vào và đi đúng theo qui định của CTy
– Set up chỗ ngồi,máy tính cho nhân viên mới
– Đặt VPP cho phòng vào mỗi tháng và cân đối ngân sách không vượt ngân sách của phòng.
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ kiểm tra 5S, ISO và công việc cập nhật thông tin
– Thực hiện 5S cùng phòng vào mỗi tuần và công ty 6 tháng 1 lần.
– Thực hiện kiểm tra ISO định kỳ.
– Cập nhật thông tin form ISO, update danh bạ,
– Lập form mới cho phòng….
– Cập nhật thông tin sổ tay cho nhân viên mới.
Yêu cầu
a. Trình độ:Đại học
b. Kiến thức:
- Kiến thức về hành chánh, quản lý hồ sơ (ISO, 5S)
- Có kiến thức về bất động sản
c. Kinh nghiệm:
v Kinh nghiệm quản lý
v Kinh nghiệm chuyên môn
- 1-2 năm kiểm soát hồ sơ
- 2 năm thư ký
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các công ty Bất động sản
d. Kỹ năng:
- Thư ký VP
- Kỹ năng kiểm soát hồ sơ
- Kỹ năng (word, excel, Powerpoint…)
- Giao tiếp tiếng anh
- Bằng cấp:
Đại học - Giới tính:
Nữ - Độ tuổi:
22 - 32
Quyền lợi
Laptop,Chế độ bảo hiểm,Du Lịch,Chế độ thưởng,Chăm sóc sức khỏe,Đào tạo,Tăng lương,Nghỉ phép năm,
Nhà tuyển dụng
