Thông tin công việc
Chức Danh: Receptionist cum Admin - Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính
Danh mục: Hành chính / Thư ký
Loại hình công việc: Nhân viên chính thức
Mức lương: Cạnh tranh
Công ty: Saint-Gobain Vietnam
Mô tả
1. Công việc lễ tân:
- Chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Công ty;
- Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ;
- Thực hiện các công việc chuyển phát và giao nhận bưu phẩm, tài liệu gửi đi và gửi đến văn phòng, kiểm tra đối chiếu, báo cáo kết quả chuyển phát
- Đảm bảo khu vực Lễ tân luôn gọn gang, ngăn nắp với đầy đủ vận dụng cần thiết (bút, form mẫu, giấy note…)
2. Công việc hành chính:
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng
- Chịu trách nhiệm sắp xếp và quản lý lịch điều xe, chi phí của đội xe.
- Thực hiện việc book vé máy bay, khách sạn dựa theo chính sách của công ty dành cho nhân viên, quản lý
- Order và quản lí văn phòng phẩm, các vật dụng thiết yếu trong công ty
- Theo dõi và quản lý hệ thống cơ sở vật chất trong công ty,
- Theo dõi các vấn đề liên quan đến an toàn lao động trong Văn phòng
- Theo dõi công nợ và làm thanh toán các chi phí hành chính
3. Công việc khác:
- Tổng hợp và làm báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Hỗ trợ các sự kiện, team building của Công ty.
- Đóng góp tích cực vào việc xây dựng hoạt động của bộ phận và teamwork
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận phân công
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chính quy (thuộc các ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh là một lợi thế)
- Kinh nghiệm từ 2-3 năm ở vị trí tương đương
- Có khả năng sử dụng thành MS Word, MS Excel, MS Powerpoint
- Có kỹ năng quản lý công việc và quản lý thời gian
- Có kỹ năng quản trị văn phòng
- Có kỹ năng thực hiện các dự án nhỏ liên quan đến nhân viên Công ty
- Thân thiện, hòa đồng, khả năng giao tiếp tốt
- Có tính tuân thủ và kỷ luật cao
- Sáng tạo, thích các hoạt động gắn kết nhân viên, đội nhóm
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
- Biết tiếng Anh là một lợi thế
- Ngoại hình ưa nhìn, gọn gàng, thanh lịch
- Ưu tiên nữ
Yêu cầu bằng cấp: Chưa nhập
Yêu cầu hồ sơ:
- Bằng cấp:
Đại học - Giới tính:
Nữ - Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Yêu cầu độ tuổi: Chưa nhập
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 - 0 Năm
Yêu cầu giới tính: Chưa nhập
Quyền lợi
Laptop,Chế độ bảo hiểm,Du Lịch,Phụ cấp,Đồng phục,Chế độ thưởng,Chăm sóc sức khỏe,Đào tạo,Tăng lương,Phụ cấp thâm niên,Nghỉ phép năm,
Nhà tuyển dụng
Favorite
Saint–Gobain Vietnam belongs to Saint-Gobain Group, the world’s largest building material company and one of the world’s 100 largest industrial groups. Established in 1665, the group is organized into three business sectors: Construction Products, Innovative Materials, and Building Distribution. Saint-Gobain employs 180,000 people and presentsin 70countries worldwide. With the market leadership position in each of its core businesses, the Group Xem chi tiết...